Friday, 07 August 2020

河南师范大学英国校友会组织章程

2017 年9月9日通过

 

第一章 总则

第一条 本会名称:本会中文名为“河南师范大学英国校友会” (以下简称本会)。英文名为 “Henan Normal University Alumni Association of UK”, 简称:HNUAAUK。

第二条 本会属性:本会是由河南师范大学英国校友自发成立的非营利、非宗教及非政治性组织之社会团体。必要时,经会员大会决议通过,可向英国政府有关机构正式注册。

第三条 本会所称校友包括:

一. 曾在河南师范大学及其前身新乡师范学院(包括附属单位)学习过的毕业生、肄业生、进修生、培训生、函授生、自学考试生等;
二. 曾在河南师范大学及其前身新乡师范学院(包括附属单位)工作过的教职工及其家属;
三. 河南师范大学授予和聘请的名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员;
四. 不在上述范围,但愿为河南师范大学的建设与发展和校友会做贡献的其他人士,本人自愿加入,承认本会章程,履行校友义务,经会长提名,理事会批准备案,可吸收为河南师范大学名誉校友,享受校友的一切权利。

第四条 本会宗旨:

弘扬河南师范大学的优良传统,加强校友彼此之间、母校与校友之间的联系和情谊,服务广大校友、服务母校发展、服务当地社会发展;本会遵守英国法律、法规和有关政策,遵守当地生活文化习惯和社会道德风尚。

第五条 本会接受河南师范大学校友会的业务指导和监督管理。

第六条 本会设于英国伦敦。必要时,可在英国其它地区成立联络点。

第二章 任务

第七条 本会任务如下:

一. 联络河南师范大学英国校友,促进校友组织建设。增进校友之间的团结交流,支持在英校友的事业发展;
二. 在法律和能力允许范围内,为促进中英两国的教育、文化交流和经济合作贡献力量,为支持母校发展贡献力量;
三. 开展校友合作、文化交流和联谊活动;
四. 编辑、印制河南师范大学英国校友会《校友通讯》等内部刊物,交流信息,介绍母校发展状况和英国校友会工作情况,反映英国校友分会动态;
五. 组织参加符合本会宗旨的其他活动。

第三章 会员

第八条 本会会员种类为个人会员。会员应具备下列条件:

一. 河南师范大学英国校友;
二. 赞成本会之章程;
三. 自愿加入本会。第九条 凡在河南师范大学(新乡师范学院)学习或工作过,或自愿为本会工作的其他友好人士,承认本会章程,自愿加入本会,且符合以下任一条件者,均可申请加入本会:(一). 现在英国工作、居住或学习;(二). 配偶或子女正在英国工作或学习。

第十条 会员入会的程序是:凡承认本会章程并且自愿参加的河南师范大学英国校友,并向理事会提交《会员信息登记表》备案即可为本会会员。

第十一条 本会会员享有下列之权利

一. 选举权、被选举权及表决权;
二. 参加本会组织的各项活动;
三. 参加本会组织的活动优先报名留位;
四. 优先获得本会的服务;
五. 入会自愿,退会自由。

第十二条 会员履行下列义务:

一. 遵守本会章程,执行本会的决议;
二. 维护本会的合法权益;
三. 关心、支持本会与母校的发展;
四. 积极参加本会组织的各项活动,并力所能及地为本会活动提供便利条件;
五. 接受并完成本会交办的工作,积极向本会提供有关信息和资料。

第十三条 会员如有严重违反本会宗旨或者损害本会声誉的行为,经理事会表决通过,取消或暂停其会员资格。

第十四条 会员信息交流平台:
微信群 “河南师范大学英国校友群” 为本会的主要信息交流平台。本会的各项活动以及会员大会等信息将在此微信群里发布。会员有义务遵守和维护群规。
群规见附则第四十七条。

第四章 组织机构

第十五条 会员代表大会为本会最高权利机构。大会以通讯会议为主要形式;必要时可召开会员代表大会。其主要职责如下:

一. 制定和修改本会章程;
二. 协商、讨论和决定理事的任免事项;
三. 审议理事会的工作报告和财务报告;
四. 讨论和决定本会重大事项;
五. 决定终止事宜。


第十六条 会员代表大会须有2/3 以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十七条 会员代表大会原则上每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报母校总会批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十八条 本会理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十九条 本理事会设立会长一名, 常务副会长二名, 副会长若干名, 秘书长一名, 副秘书长若干名, 财务总监一名。所有理事均义务为本会工作。

第二十条 理事会的职权是:

一. 对外代表本会,执行会员代表大会的决议;
二. 协商、讨论和决定会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长及财务总监的任免事项,决定聘请名誉会长、顾问和名誉校友;
三. 筹备召开会员代表大会;
四. 向会员代表大会报告工作和财务状况;
五. 决定重要会员的吸收和除名;
六. 决定设立办事机构、分支机构及机构主要负责人的聘任;
七. 领导本会各机构开展工作;
八. 制定内部管理制度;
九. 讨论和决定本会的工作方针、计划和重要事务,推荐下届理事会理事候选人;
十. 决定其他重大事项。


第二十一条 理事会须有2/3 以上理事出席方能召开。其决议须经到会2/3 理事以上表决同意方能生效。

第二十二条 理事会每届任期四年。理事会会议原则上每年至少召开一次。以通讯会议为主要形式召开。

第二十三条 理事可以连任,并可在每届任期内根据具体情况做出适当调整和增补。

第二十四条 在理事人数较多时,本会可设常务理事会,由理事会选举产生且不得超过理事人数的1/3。在理事会闭会期间,由其产生的常务理事会行使其职权,对理事会负责。

第二十五条 常务理事会须有2/3 以上常务理事出席方能召开,其决议须经常务理事2/3 以上表决通过方能生效。常务理事会由会长(或者常务副会长)主持,每季度召开一次会议,以通讯会议为主要形式召开;必要时由会长根据需要可以临时召开。

第二十六条 本会的会长、副会长(含常务副会长, 下同) 、秘书长,需具备下列条件:

一. 在校友中有较高声望和影响力、号召力,热心为广大校友服务,并具备服务校友的较好条件;
二. 会长、副会长、秘书长必须具备大学本科或同等以上学历,最高任职年龄不超过70 周岁;
三. 旅英期间没有不良和犯罪记录;
四. 具有完全民事行为能力,身体健康;
五. 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报母校总会批准同意后,方可任职;会长、副会长离职后一般转为相应的名誉职务。

第二十七条 本会会长、副会长、秘书长任期四年。会长一般不连任,特殊情况须经理事会表决通过方可连任,但任期不得超过两届;其他职务连选可连任,任期不限。

第二十八条 本会会长为本会法定代表人。

第二十九条 本会会长行使下列职权:

一. 召集和主持理事会和常务理事会;
二. 提名秘书长人选;
三. 检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;
四. 签署本会有关重要文件。

第三十条 本会秘书长行使下列职权:

一. 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
二. 协调各分支机构开展工作;
三. 提名副秘书长以及办事机构、分支机构主要负责人,交理事会或常务理事会讨论决定;
四. 决定办事机构专职工作人员的聘用;
五. 处理其他日常事务。

第五章 经费及其管理、使用原则

第三十一条 本会经费来源:

一. 活动报名费;
二. 校友或其他友好人士捐赠;
三. 母校活动经费资助;
四. 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
五. 其他合法收入。

第三十二条 本会暂时实行零会员费制;将来根据情况再做调整,适当收取会费。

第三十三条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十四条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十五条 本会严格按有关部门规定的财务管理制度管理经费,接受会员代表大会和财政部门的监督,定期向会员公布账目。

第三十六条 本会的经费,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 章程的修改程序

第三十七条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第三十八条 本会修改的章程,原则上在会员代表大会通过,并在会员代表大会上宣布。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第三十九条 本会完成宗旨或自行解散或由于其他原因需要终止的,需会长提议,理事会2/3以上理事表决同意方可提出终止动议。

第四十条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报母校总会同意。

第四十一条 本会终止前,须在母校总会及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十二条 本会终止后的剩余财产,在母校总会和相关机构的监督下,按照有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业或捐赠给有关慈善机构。

第四十三条 如有必要,在英国政府有关机构办理注销登记手续。

第八章 附则

第四十四条 本章程经2017 年9月9日会员代表大会表决通过。

第四十五条 本章程由会员代表大会通过之日起生效,修改时亦同。

第四十六条 本章程的解释权属本会理事会。

第四十七条 “河南师范大学英国校友群” 微信群群规:

一. 本微信群为河南师范大学英国校友所设,是河南师范大学英国校友会的官方交流平台;目的是利用微信平台组织活动、交流信息和增加友谊;
二. 本群实行实名制;入群请改昵称: 姓名 + 入校或毕业年、系科或有关信息;
三. 入群者要礼貌文明用语,本群原则上只交流与本会相关事宜;
四. 本群禁止发布污秽图片、链接和视频等不良信息;禁止发布诋毁侮辱他人有违道德的不文明言论;违者理事会有权将其清理出群;
五. 敬请群友不要擅自发布与本会无关的各种广告;如需要发布兄弟社团及个人的有关广告信息,请征得理事会同意后再发。

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